اذا كنت تخطط لانشاء مشروعك الخاص ،فأنت تحتاج لسجل تجارى لتوثيق مشروعك بشكل قانوني، وحتى تتمكن من العمل بشكل رسمي، أما السجل التجاري الإلكتروني فهو ذاته السجل التجاري العادي ولكن هنا يمكنك الحصول على سجلك التجاري بشكل إلكتروني دون الحاجة للتوجه إلى وزارة الاستثمار والتجارة ومتابعة معاملة ورقية من خلال إجراءات روتينية معقدة.
السجل التجاري الإلكتروني
خدمة السجل التجاري الإلكتروني من ضمن الخدمات الإلكترونية التي أتاحتها وزارة التجارة والاستثمار، والتي من خلالها يتمكن المواطنون من إصدار سجلاتهم التجارية، دون الحاجة إلى التوجه إلى فروع الوزارة، بل إن الموقع يتيح إصداره بشكل كامل بطريقة إلكترونية فقط.
ميزات السجلات التجارية الإلكترونية
- تمكين المواطنين والمؤسسات الفردية من إصدار سجلاتهم التجارية، أو تجديدها، أو التعديل عليها، بشكل إلكتروني سريع وسهل دون الحاجة إلى المعاملات الورقية الروتينية.
- تزويد المستخدم بقائمة متكاملة تشتمل على الأسماء التجارية التي يتم اقتراحها من قبل الموقع.
- إتاحة خدمة الربط الإلكتروني من أجل التوثيق، وذلك مع الجهات الرسمية، بالإضافة إلى مطابقة التفاصيل والبيانات المرفقة في السجلات التجارية.
- تمكين المواطنين من الحصول على سجلات تجارية إلكترونية معتمدة، بدون أي مستندات ورقية.
- الحصول على السجلات التجارية بالإضافة إلى الحصول على أرقام العضوية التي تخص كل سجل من السجلات في الغرفة التجارية بطريقة إلكترونية.
- إمكانية تسديد الرسوم المقررة على الخدمة من خلال نظام سداد.
- العمل على إصدار فاتورة موحدة، تتضمن تكاليف السجلات التجارية، إلى جانب عضويات الغرف التجارية.
- تزامن فترات السجلات التجارية مع فترة سريان العضوية ضمن الغرفة التجارية.
شروط فتح سجل تجاري
بالطبع ، شروط فتح سجل تجاري إلكتروني هي نفسها التي تنطبق على فتح سجل تجاري تقليدي. الاختلاف الوحيد هو أن الإجراءات قد تكون مختلفة. من بين شروط إصدار السجل التجاري:
1. عند فتح سجل تجاري جديد ، سوف تحتاج إلى دفع رسوم التسجيل البالغة 1،000 ريال سعودي
محل العمل: يسعى الكثيرون للحصول على شروط للحصول على سجل تجاري بدون متجر ، ولكن في الواقع ، فإن توافر موقع تجاري مطلوب. حتى أن وزارة التجارة والاستثمار تسمح للتاجر باستخدام عنوان منزله كمكان رسمي لممارسة نشاطه التجاري. وبالطبع الحاجة إلى أوراق إيصال من التاجر يثبت ارتباط المتجر بهذا التاجر.
2. بيانات التاجر: يجب تحديد الاسم الكامل للتاجر ومكان وتاريخ الميلاد ونسخة من توقيعه (أو توقيع من يمثله).
3. رأس المال: رأس مال سجل الأعمال الإلكتروني 5000 ريال. إذا لم تكن متأكدًا من مقدار رأس المال الذي ستحتاجه ، يمكنك الاختيار من بين عدة خيارات متاحة من خلال وزارة التجارة والاستثمار.
شروط إصدار السجلات التجارية الإلكترونية
للحصول على سجل تجاري، يجب توافر الشروط التالية :
- لضمان سهولة الوصول إلى الخدمة ، يجب أن تكون مسجلاً مسبقًا .
- إدخال رقم هاتف جوال صحيح لتأكيد التحقق.
- الأسماء التجارية لم يتم استخدامها من قبل أي شخص آخر.
- قم بتضمين جميع جوانب المهنة ، بما في ذلك هذه الأنشطة: – تكوين شركة – العثور على العملاء وإسعادهم – تحقيق ربح لشركتك أو خدماتك
- لا يجوز تسجيل اسم المستخدم الصادر في السجلات التجارية كموظف.
أهمية السجل التجاري للدولة:
- توفير قاعدة بيانات عن التجار والمستثمرين على اختلاف أنواع استثماراتهم ومؤسساتهم.
- توفير المعلومات ذات الصلة بحجم التجارة في المجالات المختلفة.
- تمكين الدولة من تحديد احتياجاتها من السلع والخدمات.
- دعم الدولة في عمليات التطوير ووضع الخطط الاقتصادية المستقبلية.
