مع توسع عملك عالميًا، يحتاج فريقك إلى وصول سريع ومتسق إلى الأداء المالي على نطاق واسع، يعني تعظيم الرؤية المالية والربحية وتقييم وتعديل العمليات والأهداف التشغيلية لتلبية متطلبات السوق المتغيرة باستمرار ،أحد مكونات العمل الرئيسية هو إتقان وتطوير الادارة المالية للمؤسسة.
أولا: ما هي الادارة المالية؟
تعريف الإدارة المالية هو الممارسة الاستراتيجية لإنشاء ومراقبة جميع الموارد المالية لتحقيق أهداف العمل. يتضمن ذلك العديد من المجالات الوظيفية المالية التي تدور حول الربحية ، والمصروفات ، والتدفقات النقدية ، والائتمان لمديري الشؤون المالية في فرق المحاسبة ، والحسابات المدينة ، والحسابات الدائنة.
عناصر الإدارة المالية:
- الأصول الثابتة: تشمل قرارات الاستثمار في الأصول الثابتة ما يسمى بميزانيات رأس المال ، والاستثمارات في الأصول السائلة هي أيضًا جزء من قرارات الاستثمار التي تسمى قرارات رأس المال العامل.
- القرارات المالية: المتعلقة بجمع الأموال من مصادر مختلفة. هذا يعتمد على نوع المصدر ومدة التمويل وتكلفة التمويل وعائده.
- قرار توزيع الأرباح: يجب على المديرين الماليين اتخاذ قرارات بشأن توزيع صافي الدخل ، والذي ينقسم عمومًا إلى قسمين.
- توزيعات الأرباح للمساهمين: يجب تحديد سعر الفائدة.
- الأرباح المحتجزة: اعتمادًا على خطط التوسع والتنويع الخاصة بمؤسستك ، يجب عليك وضع قيود على أرباحك المتبقية.
أهمية الادارة المالية:
هذا الشكل من الإدارة مهم لأسباب عديدة ، من أهمها:
- ساعد مؤسستك في التخطيط المالي.
- يساعد المنظمات في التخطيط وجمع الأموال.
- يساعد المنظمة على الاستخدام الفعال للأموال التي تتلقاها أو تكتسبها وتخصصها.
- ساعد مؤسستك على اتخاذ قرارات مالية مهمة.
- يساعد على تحسين ربحية مؤسستك.
- زيادة القيمة المالية الإجمالية لشركتك أو مؤسستك.
- يوفر الاستقرار المالي.
- يشجع الموظفين على توفير المال ويساعد في التخطيط المالي الشخصي.
خطة تطوير الادارة المالية:
خطة تطوير الأعمال هي خطة لتحديد أوجه القصور والضعف في الإدارة وتطويرها لإيصال الأعمال التي تشرف عليها الشركة إلى أفضل مكان ممكن في السوق.
من خلال تخطيط تطوير الأعمال ، يتم تطوير استراتيجيات وأساليب جديدة لتقديم المنتجات في السوق ، مما يساعد الشركة على التفوق على منافسيها.
وتمر خطة تطوير الأعمال بسلسلة من الخطوات لتحقيق النجاح.
كيفية وضع خطه التطوير؟
- تحديد مشاكل مكان العمل: قبل البدء في صياغة خطة تطوير الأعمال ، وأيضا يجب على الشخص تدوين أي مشاكل في مكان العمل.
- يتم ذلك من خلال تحديد هذه المشكلة ويجب توخي الحذر لتحديد مشكلة تلبي احتياجات الشركة. والموظفين.
- تحديد الأهداف المراد تحقيقها خلال الفترة القادمة: هذه الخطوة هي واحدة من أهم وأبرز الخطوات التي يجب أن تضعها في خطة التطوير الإداري الخاصة بك.
- تحديد الإستراتيجية المستخدمة: يجب أن تحتوي خطة تطوير الأعمال على الإستراتيجية التي ستتبعها الشركة أثناء تنفيذ الخطة. هذا يساهم في نجاح وتحقيق أهداف محددة مطلوبة في الوقت المناسب.
- تحديد الشريك: يجب أن تتضمن خطة تطوير الأعمال أسماء شركاء العمل والعملاء الذين ستحقق أنشطتهم النجاح والفائدة للشركة.
- معرفة الموارد: يجب أن تحدد خطة تطوير الأعمال الموارد المطلوبة للمنتج وكيفية تأمين هذه الموارد. تساعد هذه الموارد الإدارة في تسويق منتجاتها بأفضل طريقة ممكنة.
- توزيع المهام والمسؤوليات: من خلال هذه الخطوة يقوم المدير بتوزيع المهام والمسؤوليات على الجميع حسب مهارات كل موظف ، مع التأكد من أن المهام تتناسب مع قدرات الموظف وتطور قدراته.
- حدود الوقت: هذه الخطوة هي واحدة من الخطوات الرئيسية في خطة تطوير الإدارة.
وذلك لأن الإدارة يجب أن تضع جدولاً زمنياً لمتابعة تسويق المنتج ، وهذا الجدول واضح وقابل للتغيير والتعديل حسب الضرورة.
- متابعة العمل: يجب أن تضع خطة التطوير الإداري جدولاً زمنيًا محددًا يتم بموجبه مراقبة العمل بشكل منتظم ودائم ، وتحتاج إلى معرفة ما إذا كان العمل على المسار الصحيح لتحقيق أهداف الإدارة.
