نشأت كلمة الإستراتيجية في الجيش وكانت مرتبطة بالحرب ، ولكن بعد ذلك تبنى التنظيم الإداري الكلمة ودمجها مع كلمة الخطة ، لذلك لدينا نوع جديد مهم يخرج من عملية التخطيط يسمى التخطيط الاستراتيجي.
مفهوم التخطيط الاستراتيجي:
إن اهتمام المؤسسات بمستقبلها الاستراتيجي يتطلب منها القيام بعملية تخطيط استراتيجي لتحسين أدائها على المدى الطويل ، لذلك سنحاول من خلال هذه الدراسة توضيح مفهوم التخطيط الاستراتيجي من خلال التعاريف المختلفة المقدمة له ، بدءًا من التخطيط حتى الإستراتيجية وتنتهي بالتخطيط الإستراتيجي وكيف تختلف عن المصطلحات ذات الصلة.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
أهمية التخطيط الإستراتيجي وحاجة الشركات لاستخدامه بعدة طرق:
وسائل الأمان والحماية:
يعد التخطيط الاستراتيجي مصدرًا للسلامة لأي منظمة لأنه يحمي من المخاطر المستقبلية المتوقعة من خلال توقع هذه المخاطر واتخاذ الاحتياطات اللازمة لمواجهتها.
تحليل مفصل للحالة:
يساعد التخطيط الاستراتيجي في تحليل الحالة الحالية للمنظمة في جميع الجوانب مثل تحليل SWOT. إنه يحلل نقاط القوة في المنظمة ، ويحدد مزاياها التنافسية ، ونقاط الضعف والعمل للتغلب عليها ، والفرص التي يجب أن تستفيد منها ، والتهديدات التي تحتاج إلى التغلب عليها. يعتبر.
تحديد الأهداف وتحديد مؤشرات الأداء:
أثناء العمل على الخطة الإستراتيجية ، يتم تحديد الأهداف الإستراتيجية المطلوب تحقيقها بوضوح ويتم تحديد المؤشرات الرئيسية لقياس الأداء للمساعدة في عملية التقييم النهائية.
العمل وفق خطة زمنية محددة:
يلتزم التخطيط الاستراتيجي بجدول زمني للأعمال ويأخذ في الاعتبار تحقيق كل هدف ، سواء كان هدفًا حاليًا أو هدفًا مستقبليًا طويل الأجل ، في غضون فترة زمنية محددة.
ترك انطباع جيد خارج الشركة:
تتأثر الأطراف الخارجية بشكل إيجابي عند التعامل مع منظمة تستخدم التخطيط الاستراتيجي كأحد أساليب الإدارة الأساسية لممارسة الأعمال. وذلك لأنه يظهر قوة المنظمة وقدرتها على مواجهة المشاكل والتهديدات.
تبسيط استخدام رأس المال وتقليل النفقات المهدرة:
على سبيل المثال ، يعد إتقان الممارسات المحاسبية جزءًا من جودة التخطيط الاستراتيجي لأن تحليل الوضع المالي الحالي للشركة من خلال البيانات المالية يعد حافزًا لإعداد ميزانية مالية دقيقة للتنبؤ. الجانب المالي ؛ يساعد هذا في تبسيط الإنفاق والإنفاق على أفضل أصحاب المصلحة ، مما يقلل من التبذير في الإنفاق.
اجعل كل شيء قابلاً للقياس .. اجعله قابلاً للإدارة:
يقولون ، “لا يمكنك إدارة ما لا يمكنك قياسه”. يرشدنا التخطيط الاستراتيجي في ترجمة جميع أهدافنا إلى طرق أكثر قابلية للقياس والتتبع. ويهدف إلى القيام بما خطط له ولا يتوقف عند مرحلة الإعداد. بدلا من ذلك ، يدرس البيانات ويقسمها إلى مجالات مختلفة.
يساعد التخطيط في الحد من السيطرة الاقتصادية على الأعمال:
لا يمكنك التحكم في السياسة أو الاقتصاد للسيطرة على الأعمال. خذ دائمًا الجانب الأكثر استقرارًا. يتضمن ذلك التداول بالعملات الأكثر استقرارًا ، والعمل في القطاعات ذات الطلب المستقر الذي لا يرقى إليه الشك ، واستخدام التكنولوجيا للتنبؤ بما هو التالي والمساعدة في اتخاذ القرار. لا يمكن تحقيق هذا التفكير الإيجابي إلا من خلال تحليل الوضع الحالي ووضع الخطط الإستراتيجية لفهم التغيير.
يتيح لك التخطيط أن تكون على دراية بالتأثيرات الخارجية:
جزء من عملية التخطيط الاستراتيجي هو التحليل. وهي مقسمة إلى تحليل خارجي وتحليل داخلي. نحن هنا مهتمون بالتحليلات الخارجية التي تزيد من الصلة بالبيئة خارج المنظمة. سيساعدك توقع ما سيحدث بناءً على الظروف الحالية خارج مؤسستك ، بما في ذلك تأثير هذه التأثيرات ، على أن تصبح أقوى والبقاء في السوق لفترة أطول.
لا تخطيط ولا قيادة!
هناك منشئو الأحداث والمستجيبون ولا شيء أكثر من ذلك. وبالفعل ، هذا هو بالضبط ما يمنحك إياه التخطيط الاستراتيجي ، بغض النظر عمن يتحكم في الأحداث ويملك القوة.سيتبعك. كما أوضحنا في النقطتين السابقتين ، فإن التخطيط يجعلك قائداً ورائداً في مجالك ، ولا يقتصر دورك على الإدارة الداخلية.
احمِ مؤسستك من آثار الاضطراب من خلال التخطيط الاستراتيجي:
تستمر العديد من المنظمات في العمل بدون نظام ، ولكنها تعاني من خسائر كبيرة نتيجة لذلك. توفر الخطة الإستراتيجية طريقة واضحة للخروج من الفوضى واتخاذ الخطوة التالية. إن وجود خطة يعني وجود إطار عمل يمكن لجميع أعضاء المنظمة من خلاله العمل ، وإنشاء طريقة منهجية للتفكير تؤدي إلى اختراقات في جودة النتائج المحققة.
أهداف الخطة الإستراتيجية:
وقد تجسدت أهداف الخطة الاستراتيجية في النقاط التالية:
(1) المساعدة في تسهيل الاتصال والنشر ؛
(2) إرشاد الإدارة العليا بشأن الأولويات ؛
(3) حدد بوضوح رؤيتك وهدفك.
(4) توفير المعلومات للإدارة العليا لاتخاذ قرارات أفضل ؛
(5) تحديد وتوجيه سياسات العمل داخل المنشأة.
(6) صياغة وتطوير مهمة المنظمة والأهداف الاستراتيجية المختلفة ؛
- متطلبات التخطيط الاستراتيجي
- هناك بعض المتطلبات التي تساعد على استكمال عملية التخطيط الاستراتيجي. بدون هذه المتطلبات ، قد لا تكون هذه العملية فعالة أو كاملة
- توافر المديرين الأكفاء والمتخصصين المسؤولين عن وضع الخطط الإستراتيجية
- حضور مجلس إدارة الشركة مشمول بإعداد الخطة حتى يتمكن المجلس من المشاركة في إعداد الشركة. دورها لا يقتصر على النظر فيها.
- وجود مصادر مالية كافية لتغطية العمليات ودفع رواتب الموظفين.
- وجود قواعد وقوانين متفق عليها تتبعها المنظمة.
- من خلال الموافقة على مبدأ الإفصاح الكامل من قبل الإدارة العليا عن وضع الشركة وأية تغييرات قد تطرأ فيه ، يتم تنفيذ التخطيط الجيد مع النتائج المضمونة واتخاذ الاحتياطات اللازمة ضد الأزمات داخل المنظمة ، وسيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة. يمكن أن يحدث.
- توضيح المهام وتوزيع المسؤوليات بالتفصيل بحيث يتحمل كل فرد المسؤولية عن واجباته ويعرف من أين تأتي أي إخفاقات.
- وجود معايير لقياس نجاح الخطة الاستراتيجية.
- القدرة على تخطيط العمليات وربطها بالخطط الإستراتيجية.
فوائد وعيوب التخطيط الاستراتيجي
الفوائد:
يتميز التخطيط الاستراتيجي بعدد من المزايا أو المزايا المذكورة أدناه.
(1) اعتماد فريق عمل متكامل لتحديد إطار العمل والمنافسة.
(2) توضيح التهديدات والفرص المستقبلية وحاضرها.
(3) يُنظر إلى الخطة وعملياتها على أنها خارطة طريق لتحقيق النجاح من خلال تحديد الرؤية العامة واتجاه المؤسسة.
(4) تطوير أساليب حل المشكلات وتحسين أساليب اتخاذ القرار.
(5) الاتصال وتبادل المعرفة فيما يتعلق بأهداف أعضاء المؤسسة.
العيوب:
على الرغم من مزايا الخطة ، إلا أنه يدرك العديد من العيوب التي يمكن أن تجعل الإستراتيجية غير ناجحة أو تتسبب في فشلها ، ومنها:
(1) ضعف الموارد المتاحة ، بما في ذلك نقص الموارد وصعوبة الوصول إليها وصعوبة إدارتها ونقص القدرة اللازمة للقيام بذلك.
(2) البيئة الخارجية مضطربة وتتغير عناصر البيئة (القانونية ، السياسية ، الاقتصادية) بسرعة ، لذلك يمكن أن تصبح الخطط قديمة قبل أن تبدأ.
(3) جمع معلومات غير ملائمة عن متغيرات الاستراتيجية في البيئة.
(4) يستغرق التخطيط الاستراتيجي الكثير من الوقت والمال.
(5) عدم قدرة المديرين الاستراتيجيين على إدراك الفرص والمخاطر الحقيقية.
أنواع التخطيط الاستراتيجي:
يمكن التمييز بين ثلاثة أنماط من التخطيط الاستراتيجي:
(1) خطة الدفاع:
نظرًا لأن هذا النوع من التخطيط يسيطر عليه نهج تكيفي لبيانات ومتغيرات البيئة الخارجية ، يركز التخطيط الدفاعي على نقل الحلول المناسبة لمواجهة المشكلات الحالية ويميل هذا النمط إلى التركيز بدلاً من أن يكون شاملاً.
(2) خطة العمل:
هذا النوع من التخطيط يسيطر عليه الميل للكشف عن المستقبل ، ومحاولة تحديد المشاكل الأساسية قبل حدوثها ، والبحث عن فرص جديدة. يميل إلى أن يصبح
(3) خطة التحليل:
يعتمد هذا النوع من التخطيط على البحث البيئي الموضوعي ونتائج هذه المعلومات والمؤشرات ، ويتضمن هذا النوع استكشاف فرص جديدة ومواجهة المشكلات القائمة بالحلول المناسبة ، ويميل هذا النمط إلى التركيز والشامل في نفس الوقت.
نموذج التخطيط الاستراتيجي
هناك العديد من نماذج التخطيط الاستراتيجي ، وقد يكون كل نموذج مختلفًا أو متشابهًا. ومع ذلك ، يمكن الجمع بين أنواع مختلفة من نماذج التخطيط الاستراتيجي في نفس الوقت. القرارات هنا متروكة لتقدير كل منظمة. لغرضها وطبيعة العمل داخلها. هنا ستتعرف على أبرز وأشهر هذه النماذج:
نموذج تحليل SWOT
التحليل المستطيل ، الذي تم تعريفه مسبقًا على أنه تحليل مؤسسة من الداخل إلى الخارج وإبراز نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، يغطي هذا التحليل أربعة أبعاد رئيسية مختلفة ، لكل منها: يتم ترجمة التحليل إلى أهداف استراتيجية ويبدأ العمل لتحقيقها هم.
ومع ذلك ، فقد أظهرت بعض الدراسات أن تحليل SWOT غير كافٍ أو غير مناسب للتخطيط الاستراتيجي المعقد. قد لا تكون البيانات التي تم الحصول عليها من هذا التحليل دقيقة أو واضحة بما يكفي لتنفيذ الخطة بشكل احترافي.
نموذج تخطيط السيناريو
في هذا النموذج ، يتصدر سيناريو الاحتمال الأساسي الموجود مسبقًا ، ثم يتم تحديد سيناريوهات الاحتمالية الثانوية من الاحتمال الأساسي ، ثم يأخذ كل من سيناريوهات الاحتمال الأساسي أو المتفرّع نسبة مئوية معينة ، وأخيراً يتم تقدير السيناريوهات المرتفعة الأكثر احتمالاً وتحديدها .
هناك أنواع مختلفة من السيناريوهات التي يمكنك الوصول إليها ، مثل تلك المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي لمهام سير العمل ، أو السيناريوهات الناشئة الأخرى ، ويمكنك العثور على روابط بينها وبين الموقف الحالي الخاص بك.
نموذج الخطة الاستراتيجية فورد
تم نشر هذا النموذج عام 1999 وتخصص في تحليل ثلاث مراحل رئيسية هي الحاضر والتخطيط والمستقبل ، والرؤية والرسالة هي العناصر الخمسة التي يمكن الحصول عليها والإشارة إليها من خلال هذه المراحل ، حيث يتم تحديد القيمة العامة. ، تحليل شامل للواقع ، وأخيراً الاستراتيجيات والأدوات اللازمة لتنفيذ الرسالة والرؤية.
النموذج المذهل للتخطيط الاستراتيجي
تم نشر هذا النموذج في عام 1979 وهو نموذج شامل يقسم التخطيط الاستراتيجي إلى ست مراحل:
- المرحلة الأولى هي التخطيط لغرض التخطيط.
- المرحلة الثانية هي تشكيل الخطة وعناصرها.
- المرحلة الثالثة هي التخطيط طويل الأمد.
- المرحلة الرابعة هي التخطيط قصير المدى.
- المرحلة الخامسة هي العمل على الخطة.
- المرحلة النهائية ، المرحلة السادسة ، هي تقييم الأداء ومراجعته.
نموذج فايفر للتخطيط الاستراتيجي
يقوم نموذج فايفر ، القائم على اعتبارات التطبيق الوطنية والدولية والبحوث البيئية من تسع خطوات لتنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي:
- الخطوة الأولى هي التخطيط لغرض التخطيط.
- الخطوة الثانية هي توضيح القيم.
- الخطوة الثالثة هي وضع رؤية.
- الخطوة الرابعة هي تحديد الشخصيات.
- الخطوة الخامسة هي تحديد نموذج عملك الاستراتيجي.
- الخطوة السادسة هي القيام بتحليل الفجوة.
- الخطوة السابعة هي وضع خطة عملية.
- الخطوة الثامنة: أضف خطة احتياطية
- الخطوة التاسعة: ابدأ عملية التنفيذ.
نموذج كوفمان
تم إطلاق هذا النموذج في عام 1996 وخضع لثلاث مراحل رئيسية لتنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي.
- المرحلة الأولى هي الصورة الكبيرة للرؤية والرسالة والأهداف.
- المرحلة الثانية هي التخطيط والتحليل والتحسين.
- المرحلة الثالثة هي تنفيذ وتنفيذ الخطة وتطويرها المستمر.
نموذج جون برايسون
تم نشر هذا النموذج في عام 2003 ويحتوي على 10 خطوات لتنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي:
- الخطوة الأولى هي بدء عملية التخطيط الإستراتيجي.
- الخطوة الثانية هي تحديد القوة الممكنة.
- الخطوة الثالثة هي تحديد مهام مؤسستك.
- الخطوة الرابعة هي تحليل المستطيلات الداخلية والخارجية.
- الخطوة الخامسة هي توضيح جدول أعمالك الإستراتيجي.
- الخطوة السادسة هي تطوير استراتيجيات لمواجهة هذه التحديات.
- الخطوة السابعة هي المراجعة النهائية للخطة الاستراتيجية.
- الخطوة الثامنة هي تحديد رؤيتك المستقبلية.
- الخطوة التاسعة هي البدء في تنفيذ خطتك الإستراتيجية.
- الخطوة العاشرة هي تقييم الخطة الإستراتيجية لما بعد التنفيذ. نموذج Pestel
يمثل كل حرف من كلمة PESTEL عاملاً خارجيًا يؤخذ في الاعتبار عند تنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي ، وتتضمن الكلمة العوامل الستة التالية:
- عامل سياسي
- عامل اقتصادي
- عامل اجتماعي
- العوامل الفنية
- العوامل البيئية
- عامل قانوني
قالب تحليل الفجوة
يشير هذا النموذج إلى الفجوة أو الفجوة بين ما يجب تحقيقه من خلال الخطة الإستراتيجية والوضع الحالي ، وتنفيذ خطة منهجية تهدف إلى سد الفجوة ، مما يؤدي إلى حدوث هذه الفجوة.المساعدة في تحديد العوامل المساهمة. الإصلاح والتحسين من داخل المنظمة.
نموذج مصفوفة أنسوف
يمثل هذا النموذج أحد أدوات التخطيط الإستراتيجي لزيادة النمو ، والذي يتم على أساسه الاختيار من بين العديد من الخيارات التي ستؤدي إلى تلك الزيادة.
احتكار السوق ، أي زيادة مبيعات منتج موجود بالفعل في سوق قائم.
نعمل على تطوير المنتج من خلال دفع المنتج إلى السوق الحالي لأول مرة.
استفد من السوق عن طريق إدخال منتج قديم إلى سوق جديد تمامًا.
تطوير المنتجات والأسواق معًا عن طريق بيع منتجات جديدة إلى أسواق جديدة.
نموذج 7
يشير هذا النموذج إلى سبعة عناصر داخل المنظمة تلعب دورًا رئيسيًا في تنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي. هذه العناصر هي:
1- الهيكل التنظيمي وترتيب كياناتها الإدارية والتنظيمية.
2- الخطة الإستراتيجية للمنظمة متضمنة الأهداف الإستراتيجية ورؤية واضحة والرسالة المراد تحقيقها.
3- نظام التنسيق التنظيمي. على هذا الأساس يتم تنفيذ العمليات اليومية.
4- اختلاف مهارات أعضاء المنظمة المسئولين عن تحقيق عملية التخطيط الاستراتيجي.
5- أساليب الإدارة المتبعة من قبل الإدارة العليا.
6- فرق العمل والأساليب المتبعة في التعامل معها وكيف يتم تشجيعها لتعظيم تنفيذ عملية التخطيط الاستراتيجي.
7- القيم المشتركة بين أعضاء المنظمة. وهذا يشمل القواعد والقيم والمعتقدات التي يتم على أساسها اتخاذ جميع الإجراءات.
تختلف وجهات نظر الباحثين حول التخطيط الاستراتيجي ، مما أدى إلى تقديم مجموعة متنوعة من التعريفات لمصطلح التخطيط الاستراتيجي. ومع ذلك ، فإنه يمثل كيف تكون المنظمة في وضع أفضل للمستقبل من خلال عملية تطوير رؤية للمستقبل ، بهدف اتخاذ قرارات استراتيجية حول الحاضر والمستقبل التي تستخدمها لتحقيق أهدافها النهائية. أنا هنا. أهداف بأعلى درجة من الكفاءة والفعالية التي تمكن المنظمة من إنشاء ميزة تنافسية ، مع التركيز على التخطيط الاستراتيجي.
يتضمن التخطيط الإستراتيجي العديد من الخطوات ، بدءًا من وضع رؤية إستراتيجية ، ثم مرحلة الرسائل الإستراتيجية ، وتحديد الأهداف الإستراتيجية ، وفحص وتحليل البيئات الداخلية والخارجية من خلال تحليل SOWT ، وأخيراً تطبيق الخيارات الإستراتيجية.
